Microsoft faseert Restricted SharePoint Search uit. Sinds 31 juli 2026 is nieuwe activering geblokkeerd. Wie de invoering van Copilot met oudere controlelijsten voorbereidt, moet de geplande beschermingsmaatregelen opnieuw beoordelen.
Wat er is veranderd.
De actuele documentatie van de fabrikant vermeldt dat de functie wordt uitgefaseerd en verwijst onder meer naar Restricted Content Discovery. Dat betekent niet dat op die datum alle bestaande configuraties of alle Copilot-functies zijn uitgeschakeld. Bron gecontroleerd op 15 oktober 2026; de blokkade van nieuwe activering is al van kracht.
Restricted SharePoint Search was bedoeld als tijdelijke beperking van de overkoepelende zoekfunctie. Het verandert geen SharePoint-machtigingen. Het was daarom ook eerder geen blijvende vervanging voor passende toegangsrechten.
Welke maatregelen nu moeten worden beoordeeld.
- Vindbaarheid: Restricted Content Discovery kan geselecteerde SharePoint-sites uitsluiten van bepaalde overkoepelende zoek- en Copilot-ontdekkingsscenario’s. De bestaande rechten blijven gelden; directe toegang en uitzonderingen moeten afzonderlijk worden bekeken.
- Daadwerkelijke toegang: Controleer de effectieve rechten van gebruikers en groepen en passende toegangsbeperkingen op de site of bij de bron.
- Governance: Wijs verantwoordelijken aan voor vertrouwelijke opslaglocaties, herstel te brede deelrechten en beoordeel passende functies voor classificatie, DLP en auditing.
Wat dit betekent voor een lopende pilot.
Een bestaande configuratie moet niet alleen vanwege de aankondiging onvoorbereid worden uitgeschakeld. Eerst wordt vastgesteld welke werking zij momenteel heeft, welke bronnen betrokken zijn en welke nieuwe controle aan dezelfde eisen moet voldoen. Na de wijziging volgen tests met bevoegde en onbevoegde accounts.
DAXS kan deze beoordeling begeleiden als onderdeel van een gecontroleerde AI-invoering. De nieuwe verdiepingspagina over AI-beveiliging en toegangsrechten legt het verschil uit tussen beperkte vindbaarheid en effectieve toegangsbeveiliging.
Officiële bronnen: Microsoft: Restricted SharePoint Search — uitfaseringsmelding en activeringsblokkade (externe link) · Microsoft: Restricted Content Discovery en de beperkingen (externe link) · Microsoft: Copilot voorbereiden met SharePoint Advanced Management (externe link). Controleer vóór uitvoering de licenties en beschikbare functies voor de concrete omgeving.
