Gegevensbescherming en veilige digitalisering
Gebruik gegevens.
Ken de grenzen.
Nieuwe tools brengen snelheid. Veiligheid ontstaat met duidelijke gegevensroutes, toegang en afspraken over wat na gebruik gebeurt. DAXS maakt deze beslissingen technisch uitvoerbaar.
- Overzie gegevensstromen
- Beperk toegang
- Voer vereisten technisch uit
Het uitgangspunt
Een gegevensstroom is altijd een werkproces.
Een formulier stuurt gegevens naar een mailbox. Een team deelt bestanden via een dienst. Bedrijfssoftware koppelt met CRM. AI verwerkt dagelijkse bedrijfsinhoud. Iedere verbinding vereist inzichtelijke beslissingen.
We onderzoeken het daadwerkelijke proces: gegevenstypen, systemen, ontvangers, rechten, opslaglocaties en latere verwijdering. Zo ontstaat een technische uitvoering die bij de werkwijze past.
Ons werk
Van vereisten naar een
werkend proces.
Gegevensstromen en systemen
Formulieren, e-mail, bestanden, clouddiensten en koppelingen inventariseren. We tonen waar gegevens aankomen, worden doorgegeven en blijven staan.
Identiteiten en rechten
Rollen, deelrechten, multifactorauthenticatie en beheertoegang afstemmen op de daadwerkelijke taak.
Formulieren en uploads
Verplichte velden, transport, bestandstypen, ontvangers, spambeveiliging en bewaring samen bekijken en technisch goed uitvoeren.
Cloud en SaaS
Bepalen welke informatie naar welke diensten gaat en hoe toegang, uitwisseling en teruggave zijn geregeld.
AI in het dagelijks werk
Voor concrete AI-toepassingen vastleggen welke inhoud mag worden gebruikt, wat uitgesloten blijft en waar goedkeuring nodig is.
Levenscyclus en controle
Bewaring, verwijdering, logging, back-up en herstel als samenhangend beheer plannen.
Technisch proces
Vier vragen vóór iedere toestemming.
Wat is aanwezig?
Welke gegevens en systemen zijn betrokken? Hoe komt informatie in het proces?
Waarvoor is het nodig?
Het bedrijf bepaalt doel en vereisten met de verantwoordelijke deskundigen.
Wie mag ermee werken?
Rollen, deelrechten, overdracht en ontvangers worden concreet geconfigureerd.
Wat gebeurt er daarna?
Bewaring, verwijdering, traceerbaarheid en herstel worden meegenomen.
Duidelijke verantwoordelijkheid
Inhoudelijke vereisten. Technische uitvoering.
Directie en afdelingen kennen doel en werkproces. Privacyfunctionarissen en juridische adviseurs bepalen de vereisten. DAXS voert afgestemde vereisten uit in systemen, rollen en processen en documenteert technische beslissingen.
Goed om te weten: Deze dienstenpagina beschrijft technische ondersteuning. Bindende juridische beoordelingen en de privacyverklaring van de website zijn afzonderlijke onderwerpen.
Typische situaties
Waar veilige digitalisering concreet wordt.
Contact en formulieren
Een vraag komt binnen.
Welke gegevens zijn nodig, wie ontvangt ze, wat gebeurt er met bijlagen en hoe lang blijft de vraag in het systeem?
Samenwerking en cloud
Een team deelt documenten.
We ordenen externe deelrechten, apparaattoegang, rollen en omgang met voormalige medewerkers.
Automatisering en AI
Een proces verwerkt inhoud.
We onderzoeken bronnen, rechten, koppelingen en technische grenzen voor het concrete gebruik.