Google Workspace en Google Cloud.
Taken duidelijk toewijzen.
Samenwerken met Gmail, bestanden en vergaderingen of een toepassing op Google Cloud beheren: DAXS plant passend gebruik, migratie en technisch beheer.
De benodigde functie bepaalt de dienst.
Google Workspace bundelt onder andere Gmail, Drive, Agenda, Meet en hulpmiddelen voor gezamenlijke documenten. Een bedrijf kan daarmee e-mail en samenwerking organiseren. DAXS onderzoekt hoe bestaande gegevens, machtigingen, apparaten en werkprocessen aansluiten op het gewenste gebruik.
Google Cloud levert infrastructuur en platformdiensten voor toepassingen en andere technische taken. Een eigen toepassing daar beheren verschilt van gezamenlijke documenten in Workspace gebruiken. Resources, identiteiten, gegevensstromen en kosten worden voor het concrete project gepland.
Waar Google-diensten uw proces kunnen ondersteunen.
E-mail en afspraken
Mailboxen, domeinkoppeling en agenda's geordend overnemen. Verantwoordelijkheden en de overgang met de betrokken mensen afstemmen.
Bestanden en samenwerking
Opslag, rollen en externe machtigingen structureren. Samenwerking testen met een werkelijk document- en vergaderproces.
Toepassingen en gegevensstromen
Een geschikt Google Cloud-platform verbinden met bedrijfssoftware, databases of bestaande interfaces.
Hoe een toepassing haar gegevens gebruikt.
Overnemen, testen en mensen introduceren.
Een overstap begint bij de bestaande gegevens en hun organisatie. DAXS inventariseert mailboxen, agenda's, bestanden, machtigingen en gekoppelde toepassingen. Gegevensovername, testomvang en overstap worden vooraf afgestemd.
Na de inrichting worden aanmelding, toegangen en typische werkprocessen praktisch getest. Medewerkers krijgen de informatie die ze voor het nieuwe proces nodig hebben. Bestaande toepassingen blijven behouden als ze technisch en organisatorisch passen; benodigde interfaces worden gericht beoordeeld.
Rechten, kosten en teruggave van gegevens bewaken.
Het gekozen abonnement en de gebruikte clouddiensten bepalen functies en beheerinspanning. DAXS kan gebruikersbeheer, configuratie, integratie en technisch onderhoud binnen de afgesproken omvang uitvoeren. Uw bedrijf beslist over functionele eisen, goedkeuringen en inhoud.
Bewaartermijnen, back-up en export worden onderzocht op basis van de werkelijke gegevens en diensten. Bij een latere overstap moeten bestandsformaten, rechten, identiteiten en gekoppelde toepassingen worden meegenomen. Aanbiederfuncties en aanvullende terugwegen worden bewust tegen elkaar afgewogen.
Google Workspace en een cloudtoepassing afgestemd gebruiken.
Een bedrijf wil samenwerking met Google Workspace organiseren en een eigen toepassing op Google Cloud beschikbaar stellen. Beide projecten hebben passende identiteiten, gegevensstromen en verantwoordelijkheden nodig. DAXS onderzoekt geschikte diensten en verbindt die waar nodig met bestaande toepassingen.
Samenwerking en toepassing scheiden
Mailboxen, agenda's, bestanden en machtigingen worden voor Workspace gepland. Bij een eigen toepassing worden runtime, database, toegangen en beheer apart bekeken. Een platformdienst kan bepaalde beheertaken uitvoeren; welke taken overblijven, wordt voor de gekozen dienst onderzocht.
Met een beperkte pilot beginnen
Een geschikte gebruikersgroep test aanmelding, bestanden, externe samenwerking en de benodigde toepassing. Configuratie en gegevensovername worden gecontroleerd voordat meer mensen overstappen. Kosten, back-up, export en een latere overstap horen al bij de keuze.
Plannings- en acceptatiepunten bekijken
- Bestaande organisatie, gebruikers, domeinen en gegevens inventariseren.
- Machtigingen en externe samenwerking organisatorisch afstemmen.
- Identiteiten en benodigde rechten per dienst controleren.
- Runtime, database en beheertaken van de toepassing bepalen.
- Pilot met gegevensovername en typische werkprocessen plannen.
- Acceptatie: bruikbaarheid, kostenoverzicht, back-up en export controleren.
Voorbeeld van een onderzoekskader. Omvang en passende bewijzen worden op uw omgeving afgestemd.
Veelgestelde vragen.
Zijn Google Workspace en Google Cloud hetzelfde?
Kunnen bestaande toepassingen blijven werken?
Platform, werkplek en terugweg samen bekijken.
Cloudbeheermodellen en verantwoordelijkheden · Werkplekken en samenwerking · Back-up en herstel
Meer informatie van de fabrikant: Google Workspace — producten · Google Cloud — overzicht
Een dienst beoordelen op nut, kosten en uitstapmogelijkheden.
Vertel welk werkproces eenvoudiger moet worden. We vergelijken geschikte modellen en een eerste onderzoeks- of migratiestap.